(DE) Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Nutzung des Kunstraums Heartspace
Stand: 31.01.2026
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Alice Bischof, Kunstraum Heartspace (nachfolgend „Heartspace“) und den nutzenden Personen (nachfolgend „Teilnehmende“). Sie gelten für Ateliernutzung, Workshops, Kurse (einschließlich Kinderkurse), Ausstellungen sowie sonstige angebotene Leistungen. Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, Heartspace stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Vertragsgegenstand
Heartspace bietet: Atelier- und Arbeitsplätze, Workshops und Kurse, Raum für Ausstellungen sowie Lagermöglichkeiten für Kunstmaterialien. Art, Umfang, Dauer und Preis der jeweiligen Leistung ergeben sich aus der individuellen Vereinbarung, Kursbeschreibung oder Rechnung.
3. Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung, Rechnungsstellung oder durch Zahlung der vereinbarten Gebühr zustande.
4. Vertragsdauer und Kündigung
Die Dauer der Nutzung richtet sich nach der jeweiligen Vereinbarung.
Eine ordentliche Kündigung von laufenden Nutzungsverträgen (z. B. Ateliernutzung) ist mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende möglich, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei: erheblichem Zahlungsverzug, wiederholten oder groben Verstößen gegen Hausordnung oder Sicherheitsregeln.
5. Schlüssel und Zugang
Ein eigener Schlüssel wird nur bei ausdrücklich vereinbarter 24/7-Ateliernutzung ausgegeben. Hierfür ist eine Kaution in Höhe von 50,00 € zu hinterlegen. Die Kaution wird nach Rückgabe des Schlüssels zurückerstattet, sofern keine Schäden vorliegen.
6. Widerrufsrecht für Verbraucher:innen
Verbraucher:innen haben ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss.
Kein Widerrufsrecht besteht bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen (z. B. Kurse und Workshops), wenn für die Leistung ein konkreter Termin oder Zeitraum festgelegt ist. In diesen Fällen ist ein Widerruf nach Vertragsabschluss nicht möglich.
Sofern ausnahmsweise ein Widerrufsrecht besteht und die Leistung auf Wunsch der Verbraucher:innen bereits innerhalb der Widerrufsfrist beginnt, erlischt das Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung der Leistung. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie mich, Alice Bischof, (Kunstraum Heartspace, E-Mail: mail@kunstraum-heartspace.de mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. Brief oder E-Mail) informieren. Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Muster-Widerrufsformular:
Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung des Kunstraums Heartspace:
Name:
Anschrift:
Datum des Vertragsabschlusses:
Unterschrift (bei Mitteilung in Papierform):
Datum:
7. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle Preise sind Endpreise. Aufgrund Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Die vereinbarten Entgelte sind – sofern nicht anders angegeben – im Voraus bis zum auf der Rechnung genannten Zahlungsziel zu überweisen.
Bei Zahlungsverzug können gesetzliche Verzugszinsen sowie angemessene Mahnkosten erhoben werden.
8. Teilnahme an Kursen und Workshops
Die Anmeldung zu Kursen und Workshops ist verbindlich.
Kann eine teilnehmende Person (oder bei Kinderkursen das Kind) aus persönlichen Gründen nicht teilnehmen, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung oder Nachholung einzelner Termine, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Heartspace behält sich vor, Kurse aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit, höhere Gewalt, zu geringe Teilnehmendenzahl) abzusagen. Bereits gezahlte Entgelte werden in diesem Fall anteilig oder vollständig erstattet.
9. Besondere Regelungen für Kinderkurse
Aufsichtspflicht Die Aufsichtspflicht von Heartspace beginnt mit dem offiziellen Kursbeginn und endet mit dem offiziellen Kursende. Eltern oder erziehungsberechtigte Personen sind dafür verantwortlich, die Kinder pünktlich zu bringen und pünktlich wieder abzuholen.
Eine Betreuung vor Kursbeginn oder nach Kursende erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
Teilnahmevoraussetzungen Die Kinder müssen gesundheitlich in der Lage sein, am Kurs teilzunehmen. Akute ansteckende Krankheiten schließen eine Teilnahme aus.
Krankheit und Fehlzeiten Kann ein Kind aufgrund von Krankheit oder aus anderen persönlichen Gründen nicht teilnehmen, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung oder Nachholung einzelner Termine.
Ferien und Feiertage Kinderkurse finden nur an den in der Kursbeschreibung genannten Terminen statt. In gesetzlichen Schulferien und an Feiertagen finden Kurse nur statt, wenn dies ausdrücklich angekündigt wurde.
Haftung bei Kinderkursen Für selbst verursachte Schäden haften die Erziehungsberechtigten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Verhalten im Kurs Kinder sind zu einem respektvollen Umgang miteinander und mit Materialien angehalten. Bei wiederholtem grob störendem Verhalten kann ein Kind nach vorheriger Information der Erziehungsberechtigten vom weiteren Kurs ausgeschlossen werden. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
10. Nutzung der Räume und Hausordnung
Die Räume sind sorgfältig zu behandeln. Beim Verlassen sind Türen abzuschließen, Fenster zu schließen und das Licht auszuschalten.
Gelagerte Materialien sind mit Namen zu kennzeichnen. Fertige Arbeiten sind nach Absprache mitzunehmen, um Platz für andere zu schaffen.
11. Verkauf von Kunstwerken
Teilnehmende mit Ateliernutzung dürfen während ihrer Vertragslaufzeit bis zu drei kleinere Werke im Schaufenster ausstellen.
Bei Verkäufen über Heartspace fällt eine Provision von 20 % des Verkaufspreises an. Die Abrechnung erfolgt zeitnah nach Verkauf.
12. Haftung
Heartspace haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen, Materialien oder Kunstwerken wird keine Haftung übernommen.
Teilnehmende haften für Schäden, die sie selbst oder ihre Begleitpersonen verursachen.
13. Datenschutz und Bildrechte
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verarbeitet.
Bei Veranstaltungen oder Ausstellungen können Foto- oder Videoaufnahmen gemacht und für Website und soziale Medien verwendet werden. Der Nutzung kann jederzeit schriftlich widersprochen werden.
14. Höhere Gewalt
Kann Heartspace Leistungen aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Anordnungen nicht erbringen, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz. Bereits gezahlte Entgelte für nicht erbrachte Leistungen werden anteilig erstattet.
15. Streitbeilegung
Heartspace ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
16. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.
Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist Berlin.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(EN) General Terms and Conditions for the Use of Kunstraum Heartspace
As of January 31, 2026
1. Scope of Application
These General Terms and Conditions apply to all contracts between Alice Bischof, Kunstraum Heartspace (hereinafter "Heartspace") and the users (hereinafter "Participants"). They apply to studio use, workshops, courses (including children's courses), exhibitions, and other services offered. Any differing terms and conditions of the Participants do not apply unless Heartspace expressly agrees to them in writing.
2. Subject Matter of the Contract
Heartspace offers: studio and workspaces, workshops and courses, exhibition space, and storage facilities for art materials. The type, scope, duration, and price of each service are determined by the individual agreement, course description, or invoice.
3. Conclusion of Contract
The contract is concluded upon written confirmation, invoicing, or payment of the agreed fee.
4. Contract Duration and Termination
The duration of use is governed by the respective agreement. Ordinary termination of ongoing usage agreements (e.g., studio use) is possible with four weeks' notice to the end of the month, unless otherwise agreed. The right to terminate the contract without notice for good cause remains unaffected. Good cause exists in particular in the case of: significant payment default, repeated or serious violations of house rules or safety regulations.
5. Keys and Access
A personal key will only be issued if 24/7 studio access has been expressly agreed upon. A deposit of €50.00 is required for this. The deposit will be refunded upon return of the key, provided there is no damage.
6. Right of Withdrawal for Consumers
Consumers have a statutory right of withdrawal of 14 days from the date of conclusion of the contract.
There is no right of withdrawal for contracts for services related to leisure activities (e.g., courses and workshops) if a specific date or period is stipulated for the service. In these cases, withdrawal after conclusion of the contract is not possible.
If, in exceptional cases, a right of withdrawal exists and the service begins at the consumer's request within the withdrawal period, the right of withdrawal expires upon complete performance of the service. To exercise your right of withdrawal, you must inform me, Alice Bischof, (Kunstraum Heartspace, email: mail@kunstraum-heartspace.de) by means of a clear statement (e.g., letter or email). To meet the deadline, it is sufficient for you to send your communication before the withdrawal period has expired.
Sample withdrawal form:
I hereby withdraw from the contract I concluded for the use of the Kunstraum Heartspace:
Name:
Address:
Date of contract conclusion:
Signature (if notification is in paper form):
Date:
7. Prices and Terms of Payment
All prices are final prices. Due to the application of the small business regulation pursuant to §19 UStG (German VAT Act), no VAT is shown.
Unless otherwise stated, the agreed fees are payable in advance by the payment due date specified on the invoice. In case of late payment, statutory default interest and reasonable reminder fees may be charged.
8. Participation in Courses and Workshops
Registration for courses and workshops is binding.
If a participant (or, in the case of children's courses, the child) is unable to attend for personal reasons, there is no entitlement to a refund or make-up session unless otherwise agreed.
Heartspace reserves the right to cancel courses for important reasons (e.g., illness, force majeure, insufficient number of participants). In this case, fees already paid will be refunded partially or in full.
9. Special Regulations for Children's Courses
Supervision: Heartspace's supervisory responsibility begins with the official start and end of the course. Parents or guardians are responsible for bringing and picking up their children on time.
Supervision before or after the course is not provided unless explicitly agreed upon.
Participation Requirements: Children must be healthy enough to participate in the course. Acute contagious diseases preclude participation.
Illness and Absences: If a child is unable to participate due to illness or other personal reasons, there is no entitlement to a refund or make-up sessions.
Holidays and Public Holidays: Children's courses take place only on the dates specified in the course description. Courses are held during school holidays and on public holidays only if explicitly announced.
Liability for Children's Courses: Parents or guardians are liable for damages they cause themselves, in accordance with legal regulations.
Conduct in the Course: Children are expected to treat each other and materials with respect. In cases of repeated, grossly disruptive behavior, a child may be excluded from further participation in the course after prior notification of their parents/guardians. In this case, there is no entitlement to a refund.
10. Use of the Premises and House Rules
The premises must be treated with care. Upon leaving, doors must be locked, windows closed, and lights switched off.
Stored materials must be labeled with the participant's name. Finished works must be taken away by prior arrangement to make room for others.
11. Sale of Artwork
Participants with studio access may display up to three smaller works in the shop window during the term of their contract. Sales through Heartspace incur a commission of 20% of the sale price. Invoicing will take place promptly after the sale.
12. Liability
Heartspace is liable only for damages resulting from intentional or grossly negligent conduct.
No liability is assumed for loss of or damage to personal belongings, materials, or artworks brought onto the premises.
Participants are liable for damages caused by themselves or their accompanying persons.
13. Data Protection and Image Rights
Personal data is processed exclusively for contract fulfillment. Photographs and videos may be taken at events or exhibitions and used for the website and social media. You may object to this use at any time in writing.
14. Force Majeure
If Heartspace is unable to provide services due to force majeure or official orders, there is no entitlement to compensation. Fees already paid for services not rendered will be refunded proportionally.
15. Dispute Resolution
Heartspace is neither obligated nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.
16. Final Provisions
German law applies. The place of jurisdiction for merchants and legal entities under public law is Berlin. Should any provision of these Terms and Conditions be invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.